Patient:innen bestens vorbereitet. Ärzt:innen spürbar entlastet.
Gesamtlösung für präoperatives Patientenmanagement
Damit Ihr OP-Plan hält: Patient:innen sind vollständig evaluiert, lückenlos aufgeklärt und wissen bis zum Eingriff, was zu tun ist.
Kliniken und Partner, die mit medudoc arbeiten
OP-Vorbereitung
Ein durchgängig digitaler Ablauf.
Von der Anamnese bis zur Einwilligung: Patient:innen erledigen alles von zu Hause, Ihr Team bestätigt und entscheidet.
Aufnahmedokumente elektronisch signieren
Digitale Anamnese in der Muttersprache
Befunde und Medikamente mit dem Smartphone hochladen
Personalisierte Aufklärungsvideos in der Muttersprache
Personalisierte digitale Aufklärungsbögen: rechtssicher elektronisch signiert, mehrsprachig
Aufklärungsgespräch vor Ort oder telemedizinisch von zu Hause
Wichtige Anweisungen und Erinnerungen vor der OP automatisch per E-Mail oder SMS
„medudoc hat verstanden, wo in der Anästhesie-Ambulanz die eigentlichen Herausforderungen liegen. Genau diese Lösungskompetenz braucht es, um den präoperativen Workflow nachhaltig zu verändern.“
Univ.-Prof. Dr. Oliver BozinovStv. CMO und Mitglied der Geschäftsleitung, hoch Health OstschweizStatus quo
Viel Papier. Unstrukturierte Daten. Aufwendige Bürokratie.
Angaben stehen auf Papierbögen, in Scans und in verschiedenen Systemen, unstrukturiert und schwer auffindbar. Unvollständige Risikoevaluierung und Dokumentation gefährden die Sicherheit der Patient:innen und die Rechtssicherheit Ihrer Einrichtung. Fehlen Vorbefunde oder sind sie unklar, werden Untersuchungen wie Labor, EKG oder Röntgen vorsorglich wiederholt oder ohne klare Indikation angeordnet. Diese Überdiagnostik kostet Zeit und Geld und belastet das gesamte Gesundheitssystem. Zugleich bindet der Prozess viel Personal und Infrastruktur.
Lösung
Die durchgängig digitale Plattform für den präoperativen Workflow.
medudoc führt Patient:innen und Ärzt:innen digital durch alle notwendigen Schritte vor dem Eingriff – von der Aufnahme über Anamnese bis zur Aufklärung und Einwilligung. So erkennen Ihre Ärzt:innen Risikofaktoren rechtzeitig – die Grundlage für einen reibungslosen und effizienten OP-Betrieb.
Patient:innen erledigen Aufnahme und Anamnese digital selbst
Dokumente werden elektronisch signiert
Vollständige, strukturierte Angaben für die ärztliche Beurteilung
Aufklärungsvideos für mehr Qualität im Aufklärungsgespräch
Standardisierte Datenstruktur für die Übergabe an KIS und PDMS
Nutzen
Eine digitale Gesamtlösung – alle gewinnen.
Für Ärzt:innen
- Spürbare Entlastung des Fachpersonals
- Weniger Überdiagnostik, mehr leitlinienkonforme Diagnostik
- Lückenlose, standardisierte Dokumentation für mehr Rechtssicherheit
- Moderne, intuitive Bedienoberfläche
Für Krankenhausbetreiber
- Geringerer Bedarf an Personal und Infrastruktur
- Geringeres Haftungsrisiko durch hohe, nachweisbare Aufklärungsqualität
- Auditsicher, skalierbar und zukunftssicher in Ihre Systemlandschaft integriert
- Höhere OP-Auslastung und Patientenzufriedenheit
Für Patient:innen
- Mehr Sicherheit und bessere Vorbereitung auf den Eingriff
- Verständlich und bequem von zu Hause, auch in der Muttersprache
- Spürbare Zeitersparnis durch weniger Wartezeiten und Anfahrten
Leistungsumfang der medudoc Plattform
Vom ersten Kontakt bis zum Eingriff durchgängig digital.
Patienten bereiten sich zu Hause vor, und Ihr Team erhält vollständige, rechtssicher dokumentierte Fälle. Alle notwendigen Schritte in einem durchgängigen digitalen Pfad.
Rechtssicher, zertifiziert und barrierefrei
Nach ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 2 geprüft, Datenverarbeitung in Deutschland. In 23 Sprachen (inkl. EU-Amtssprachen), mit größerer Schrift und Screenreader-Unterstützung. DSGVO-konform.
Digitaler Patientenpfad ohne App
Zugang per Code, QR-Code oder ID Austria, ganz ohne Passwort. Klar definierte Schritte je Eingriff und Klinik konfigurierbar, auf jedem Gerät.
Intelligente Anamnese
Ein adaptiver Fragebogen, der automatisch speichert. Befunde und Medikamente einfach hochladen. Die Plattform erkennt Wirkstoffe und Befunddaten und befüllt die Anamnese vor, Patient:innen bestätigen.
Aufklärung per personalisiertem Video
Personalisierte Aufklärungsfilme je Eingriff, mit Untertiteln und Transkript. Fragen lassen sich direkt an der passenden Videostelle markieren, etwa „Bitte persönlich erklären“.
Rechtssichere Einwilligung
Aufklärungsbögen, Einwilligung oder Revers und digitale Signatur bis zur qualifizierten Signatur (QES), auch für gesetzliche Vertretungen. Der Consent Trail dokumentiert jeden Schritt lückenlos.
Persönlicher OP-Vorbereitungsplan
Nach der ärztlichen Freigabe erhalten Patient:innen ihren Plan mit Termin, Medikamentenpausen und Nüchternheitsregeln. Erinnerungen kommen per E-Mail oder SMS.
So funktioniert's
Eine Plattform. Modular aufgebaut. Anpassbar an Ihre Klinik.
1. Digitale Patientenaufnahme
Die Klinik lädt Patient:innen per E-Mail, SMS oder QR-Code ein. Der Zugang funktioniert ohne App und ohne neues Passwort. Aufnahmedokumente werden elektronisch signiert.
2. Digitale Anamnese
Patient:innen füllen einen gemeinsamen Fragebogen für Chirurgie und Anästhesie aus, von zu Hause oder im Wartezimmer. Dabei erfassen sie auch ihre Befunde und ihre Medikation. Bei Vorerkrankungen stellt die Anamnese gezielte Folgefragen.
3. Validierung und Risikobewertung
Ärzt:innen sehen alle Fälle in einer Übersicht, mit Kennzahlen wie dem BMI und gekennzeichneten Auffälligkeiten. Sie stufen das Risiko ein und wählen die Art der Aufklärung.
4. Aufklärungsvideo
Patient:innen erhalten ein personalisiertes Aufklärungsvideo in ihrer Sprache, in wenigen Sekunden erstellt. Fragen markieren sie direkt an der passenden Stelle.
5. Digitaler Aufklärungsbogen
Der Aufklärungsbogen übernimmt die Angaben aus der Anamnese und ist bei Bedarf zweisprachig. Unterschrieben wird elektronisch, in der Signaturstufe, die die Klinik je Eingriff festlegt.
6. Aufklärungsgespräch
Das Gespräch findet vor Ort oder telemedizinisch statt. Ob die telemedizinische Aufklärung ausreicht, entscheidet die Ärztin oder der Arzt je nach Eingriff und Risiko.
7. Prämedikation und Übergabe
Ärzt:innen erfassen die Prämedikation direkt im Fall und geben ihn frei. Patient:innen erhalten ihren OP-Vorbereitungsplan mit Medikamentenpausen und Nüchternheitsregeln.
8. Dokumentation und Archivierung
Alle Dokumente gehen automatisch an KIS, PDMS und Archivsystem, per FHIR und als PDF/A. Der Consent-Trail belegt jeden Schritt der Aufklärung.
Das Ergebnis: OP-Patienten kommen bestens vorbereitet zum Aufnahmetag.
Einführung
Schnell, zertifiziert, rechtssicher. Made in Austria.
Einfacher Einstieg ohne aufwendiges Integrationsprojekt – medudoc wird auf Ihre Eingriffe und Bedürfnisse zugeschnitten.
Einfache und effiziente Einführung
Läuft komplett in der Cloud
Nichts zu installieren, Datenverarbeitung in Deutschland. Patient:innen ohne App, Ihr Team mit Zwei-Faktor-Login, auch per SSO.
Vom ersten Tag an nutzbar
Anamnese, Prämedikation und Nachweise als PDF – auch bevor ein KIS angebunden ist. Fallübergabe per Klinik-API.
Auf Ihr Haus zugeschnitten
Abläufe, Dokumente, Branding, Login-Wege und Signaturstufe pro Eingriff festlegen.
Maximale Sicherheit
Zertifiziert und in Europa
Nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, BSI C5 Typ 2 geprüft und DSGVO-konform. Auftragsverarbeiter, AV-Vertrag und TOMs sind transparent dokumentiert.
Jede Änderung belegt
Audit-Trail mit Vorher-nachher-Werten, dazu ein unveränderlicher Consent Trail über die gesamte Aufklärung.
Geschützter Zugang für Patient:innen
Code plus Geburtsdatum oder ID Austria, Sperre bei Fehlversuchen, Auto-Logout nach 15 Minuten. Dokumente nur im Portal, nie als Mail-Anhang.
Erfahrungen
Was Ärztinnen und Ärzte über medudoc sagen
„medudoc überzeugt: Medizinische Aufklärung und Dokumentation werden digital, visuell und individuell auf den jeweiligen Patienten zugeschnitten.“
Univ.-Prof. Dr. med. Patrick MeybohmDirektor der Klinik für Anästhesiologie, Universitätsklinikum Würzburg„Inhaltlich stellen die Video-Aufklärungen besser als die Papier-Aufklärung die Vollständigkeit und fachliche Korrektheit sicher.“
Prof. Dr. med. Thomas Steffendamals Stv. Chefarzt Allgemein-, Viszeral-, Endokrin- und Transplantationschirurgie (2012–2025), Kantonsspital St. Gallen (heute hoch Health Ostschweiz)„Für die Patient:innen ist es hervorragend, dass sie die Sprechstunde mit nach Hause nehmen können und gerade die älteren Patient:innen sind begeistert.“
Dr. med. Moritz SparnOberarzt in der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Endokrin- und Transplantationschirurgie, hoch Health Ostschweiz (ehemals Kantonsspital St. Gallen)„medudoc erweist sich als einfach einzurichtendes System, das uns Ärzte als Anwender von redundanten administrativen Tätigkeiten befreit, Rechtssicherheit schafft und eine hohe Zufriedenheit bei Ärzten und Patienten beweist.“
Prof. Dr. Jan WalterChefarzt Neurochirurgie, Klinikum Saarbrücken„Ein vertrauensvolles Verhältnis zu meinen Patient:innen ist mir besonders wichtig. Mit medudoc kann ich die Arzt-Patient:innen-Beziehung gleich auf zwei Wegen stärken: Durch individuelles Aufklärungsmaterial und mehr Zeit für meine Patient:innen.“
Dr. med. Arash ZarkeshFacharzt für Augenheilkunde
Häufige Fragen
Was Kliniken vor der Einführung wissen wollen
Was ist präoperatives Patientenmanagement?
Präoperatives Patientenmanagement umfasst alle Schritte vor einem geplanten Eingriff, von der Patientenaufnahme bis zur Dokumentation. medudoc bildet diese acht Schritte digital ab. Patient:innen erledigen ihren Teil vorab von zu Hause, Ärzt:innen prüfen und entscheiden.
Wie funktioniert digitale Patientenaufklärung mit medudoc?
Patient:innen sehen vorab von zu Hause ein personalisiertes Aufklärungsvideo in ihrer Sprache und lesen den digitalen Aufklärungsbogen. Fragen markieren sie direkt an der passenden Stelle. Im Aufklärungsgespräch geht die Ärztin oder der Arzt gezielt auf diese Fragen ein. Wie digitale Patientenaufklärung rechtssicher gelingt, erklärt der Leitfaden Digitale Patientenaufklärung.
Ersetzt das Aufklärungsvideo das Aufklärungsgespräch?
Nein. Aufklärungsvideo und digitaler Aufklärungsbogen bereiten das Gespräch vor, ersetzen es aber nicht (§ 630e BGB). Das Gespräch findet vor Ort oder telemedizinisch statt. Ob die telemedizinische Aufklärung ausreicht, entscheidet die Ärztin oder der Arzt.
Ist medudoc ein Medizinprodukt?
Nein. medudoc ist kein Medizinprodukt im Sinne der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR). Die Plattform sammelt, ordnet und visualisiert die Angaben; die medizinische Klassifikation nehmen Ärzt:innen vor.
Welche Sicherheitsnachweise hat medudoc?
medudoc ist seit April 2026 nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, gültig bis März 2029, und BSI C5 Typ 2 geprüft. Die Klinik bleibt Verantwortliche, medudoc verarbeitet die Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO als Auftragsverarbeiter. Zertifikat und Unterlagen finden Sie im Trust Center.
Wie wird medudoc an das KIS angebunden?
medudoc ist eine offene Plattform mit HL7-FHIR-Schnittstelle für KIS und PVS sowie einer Klinik-API für die Fallübergabe. Anamnese, Aufklärung und Prämedikation gehen automatisch an KIS, PDMS und Archivsystem. Bis zur Anbindung stehen alle Dokumente als PDF bereit. Mehr unter Schnittstellen.
In welchen Sprachen gibt es die Aufklärung?
Aufklärungsinhalte stehen in 23 Sprachen bereit. Die Videos sind vertont und beschriftet, der Aufklärungsbogen ist zweisprachig, die Anamnese mehrsprachig. Rechtsverbindlich ist die deutsche Fassung; die Übersetzung dient dem Verständnis.
Ist medudoc förderfähig?
medudoc ist förderfähig nach dem Krankenhausreformanpassungsgesetz (KHAG). Ob ein Vorhaben gefördert wird, ist im Einzelfall zu prüfen. Fördertatbestände und Antragsweg erklärt die Seite KHVVG und KHAG.
Jetzt medudoc erleben.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den digitalen Patientenpfad – von der Einladung bis zur KIS-Übergabe, abgestimmt auf Ihre Eingriffe.